En el mundo de los negocios, la formalidad no es solo un trámite; es la garantía de que una empresa tiene existencia legal y puede responder por sus compromisos. Sin embargo, en el mercado chileno existen las llamadas sociedades irregulares, entidades que operan sin haber completado su proceso de constitución o que han perdido su validez legal. Trabajar con ellas sin saberlo puede exponer a tu empresa a riesgos severos.
Una sociedad irregular es aquella que, teniendo la intención de actuar como una persona jurídica (empresa), no ha cumplido con todas las solemnidades y requisitos que exige la ley para su formación, o bien ha incurrido en vicios durante su existencia. Al no estar correctamente constituida, no goza plenamente de la personalidad jurídica, lo que altera las reglas de responsabilidad y protección legal.
Existen varios factores que pueden dejar a una empresa en un limbo legal:
El error más común es no completar el proceso. Por ejemplo, redactar una escritura pero no inscribirla en el Registro de Comercio dentro del plazo.
Una sociedad que opera basándose solo en acuerdos de palabra o documentos privados sin protocolización notarial carece de validez frente a terceros.
La falta de publicidad (Diario Oficial y Conservador) o la ausencia de Inicio de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) son señales claras de irregularidad.
Si una sociedad pierde su vigencia tributaria por deudas o falta de actualización de representantes, entra en una zona de riesgo operativo.
Relacionarse con este tipo de entidades conlleva peligros que pueden afectar tu patrimonio:
No te quedes solo con la tarjeta de presentación. Realiza estos pasos de verificación:
Si descubres que un proveedor o cliente potencial es irregular, lo más recomendable es pausar cualquier pago o firma de contrato hasta que la situación sea regularizada o se entreguen garantías personales (como avales) que aseguren el cumplimiento de las obligaciones.
En Sheriff, automatizamos la validación de tus contrapartes. Nuestra tecnología cruza datos de múltiples fuentes oficiales para confirmar en segundos si una empresa está legalmente constituida, quiénes son sus representantes vigentes y cuál es su estado tributario y laboral. Evitamos que tu equipo pierda tiempo en procesos manuales y te alertamos proactivamente sobre cualquier anomalía en la estructura legal de tus socios comerciales.
¿Una sociedad irregular puede facturar?
No debería. Para facturar se requiere un RUT y un Inicio de Actividades ante el SII, lo cual exige formalización. Si lo hace, podrías tener problemas para recuperar el IVA.
¿Pueden participar en licitaciones?
No. Las bases de licitación exigen siempre certificados de vigencia y estatutos actualizados.
¿Qué pasa con los contratos celebrados?
Son válidos, pero la ley suele proteger al tercero afectado, permitiéndole demandar directamente a los socios como personas naturales.
¿Qué responsabilidad tienen los socios?
Responden solidariamente e ilimitadamente, lo que significa que puedes cobrarle la deuda total a cualquiera de los socios con su patrimonio personal.
¿Cómo se regulariza?
Realizando un "Saneamiento de Vicios de Constitución" mediante una nueva escritura pública y cumpliendo con las inscripciones retroactivas según la Ley 19.499.
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