Multas por subcontratación en Chile: Qué las genera y cómo prevenir sanciones

En el marco de la Ley 20.123, la subcontratación en Chile conlleva una responsabilidad de vigilancia que, de ser ignorada, deriva en multas y otras sanciones administrativas de alto impacto. La Dirección del Trabajo (DT) ha intensificado la fiscalización sobre la relación entre empresas principales y contratistas, transformando la prevención en una necesidad crítica para la salud financiera de cualquier organización.

¿Cuándo se aplican multas por subcontratación?

Las sanciones no solo recaen sobre el empleador directo (contratista), sino que pueden alcanzar a la empresa principal por omisiones en su deber de control. Las causas principales incluyen:

• Incumplimiento de obligaciones laborales: No pago de remuneraciones, horas extra o feriados proporcionales.
• Falta de control de la empresa principal: No ejercer el derecho de información (solicitar certificados F30 y F30-1) ni el derecho de retención de pagos ante deudas detectadas.
• Infracciones en seguridad y salud laboral: La mandante es responsable de las condiciones ambientales y de seguridad en su faena. La falta de un reglamento especial para contratistas o de un sistema de gestión de riesgos es una de las infracciones más castigadas.

¿Quién puede recibir multas en la subcontratación?

Tanto el contratista como la empresa principal son sujetos de multas en la subcontratación, pero bajo distintas figuras:

• Contratistas y subcontratistas: Reciben multas directas por incumplir el contrato de trabajo o las leyes previsionales con su personal.
• Empresa principal: Recibe multas por no exigir la acreditación del cumplimiento laboral o por no implementar las medidas de higiene y seguridad que la ley le impone como dueña de la faena.

¿Cómo se determinan las multas por subcontratación?

La Dirección del Trabajo determina los montos basándose en la gravedad de la infracción y el tamaño de la empresa (medido por número de trabajadores).

• Factores de ponderación: Se considera la cantidad de trabajadores afectados y si la infracción pone en riesgo la vida o salud de los empleados.
• Reincidencia: Si una empresa comete la misma infracción en un periodo de dos años, las multas pueden duplicarse o incluso derivar en clausuras temporales de faenas.

Principales causas de multas y consecuencias adicionales

Más allá de la sanción monetaria, existen riesgos colaterales que pueden comprometer la viabilidad del negocio:

1. No retener pagos: Si la mandante paga al contratista sabiendo que este adeuda cotizaciones, se vuelve legalmente responsable de esa deuda sin derecho a reclamo posterior.
2. Demandas laborales conjuntas: El trabajador puede demandar a ambas empresas, lo que genera costos legales y retenciones judiciales sobre el patrimonio de la mandante.
3. Daño reputacional y restricciones: Muchas licitaciones públicas y privadas exigen un historial limpio de multas laborales. Una sanción puede dejar a una empresa fuera de contratos estratégicos por años.

Cómo evitar multas por subcontratación: estrategias de blindaje

Para mitigar la exposición a sanciones, las organizaciones deben pasar de un control reactivo a uno proactivo:

• Due diligence del contratista: Antes de adjudicar, es vital auditar el historial de multas y la solvencia del proveedor.
• Sistema de control documental: Implementar un flujo riguroso de validación mensual de pagos previsionales y sueldos.
• Monitoreo continuo del cumplimiento: El cumplimiento debe ser verificado en tiempo real para activar el derecho de retención de forma inmediata ante cualquier anomalía.

Preguntas frecuentes

• ¿A cuánto ascienden las multas? 

Pueden variar desde algunas UTM hasta montos significativos dependiendo de la cantidad de trabajadores y la gravedad de la falta de seguridad.

• ¿La empresa principal siempre es multada? 

No, siempre que demuestre que ejerció activamente sus derechos de información y retención, y que cumplió con sus deberes de seguridad en faena.

• ¿Qué pasa si el contratista quiebra? 

La empresa principal asume la responsabilidad subsidiaria o solidaria de las deudas laborales pendientes de los trabajadores que prestaron servicios en su obra.

• ¿Se pueden impugnar las multas? 

Sí, existe un periodo para presentar una reconsideración administrativa ante la DT o un reclamo judicial en los tribunales laborales.

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¿Cómo ayuda Sheriff a prevenir multas por subcontratación?

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