En el ámbito empresarial chileno, la reputación de una compañía no solo se mide por sus balances financieros, sino también por su comportamiento con quienes la integran. El Boletín Laboral y Previsional es el registro oficial que "delata" la salud administrativa de una empresa frente a sus obligaciones sociales.
Para cualquier área de Compliance, Recursos Humanos o Adquisiciones, entender este boletín es vital para evitar responsabilidades solidarias y multas costosas. A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber.
Es un registro público procesado por la Dirección del Trabajo (DT) que contiene las infracciones a las leyes laborales y las deudas previsionales de los empleadores en Chile. Es, en palabras simples, el "informe laboral" de las empresas. Su existencia está amparada por la facultad fiscalizadora de la DT y busca incentivar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores.
Su función principal es la transparencia y la protección:
El informe se divide en dos grandes pilares de cumplimiento:
Aquí se detallan las multas administrativas aplicadas por la Inspección del Trabajo. Estas pueden originarse por:
Este apartado muestra las deudas por cotizaciones no pagadas a instituciones como:
Una deuda previsional ocurre cuando el empleador declara las cotizaciones pero no las paga, o simplemente no las declara. El riesgo es sistémico: Bajo la Ley de Subcontratación (Ley 20.123), si un proveedor no paga las cotizaciones de sus trabajadores, la empresa dueña de la obra (mandante) es subsidiariamente responsable. Esto significa que tú podrías terminar pagando las deudas de tus proveedores.
Este es uno de los términos más comunes y confusos. La Mora Previsional Presunta (MPP) ocurre cuando un empleador no informa el término de una relación laboral o no declara el movimiento de personal.
Revisar manualmente la página de la DT para cada proveedor es ineficiente y propenso a errores. El monitoreo eficiente requiere centralización. Se deben cruzar los datos del boletín con el Certificado F30 y F30-1 para tener una visión 360° del cumplimiento.
Mensualmente. Dado que las cotizaciones previsionales se pagan mes a mes (hasta el día 10 o 13), el estado de cumplimiento puede cambiar drásticamente en 30 días. Un chequeo trimestral es llegar demasiado tarde al problema.
Tener registros negativos en el boletín puede ser causal de descalificación inmediata en procesos de licitación pública. Además, la mayoría de los contratos de grandes empresas incluyen cláusulas de rescisión inmediata si el proveedor aparece con multas graves o deudas previsionales impagas, ya que esto afecta la continuidad operacional y aumenta el riesgo legal de la mandante.
Al interpretar el informe, presta atención a estos "semáforos rojos":
En Sheriff, entendemos que el tiempo es dinero y la seguridad es prioridad. Nuestra plataforma SaaS automatiza el monitoreo del Boletín Laboral y Previsional conectándose directamente con las fuentes oficiales.
Con Sheriff puedes:
¿El boletín laboral y previsional es público? Sí, es información de acceso público administrada por la Dirección del Trabajo, aunque ciertos detalles requieren clave única para trámites específicos.
¿Qué pasa si una empresa tiene deudas previsionales? Puede sufrir embargos, no puede contratar con el Estado y se le retendrán pagos en contratos de subcontratación. Además, las deudas previsionales generan intereses y multas altísimas.
¿Las multas laborales prescriben? Generalmente, las acciones para el cobro de multas administrativas prescriben en el plazo de 2 a 5 años, dependiendo del tipo de infracción y la gestión de cobro de la Tesorería.
¿Cómo saber si un proveedor tiene mora previsional? Puedes solicitar el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales en la DT o usar Sheriff para obtener esta información de forma automatizada y consolidada.
¿Se puede automatizar el monitoreo? Sí. Sheriff es la solución líder en Chile para automatizar el seguimiento de más de 25 fuentes, incluyendo toda la data laboral y previsional de tus relaciones comerciales.